El rol del vocero en tiempos de crisis


 

“Entre la calma y el caos”

Una crisis mal gestionada puede destruir la reputación de cualquier empresa. Más allá de comunicados impersonales, es el vocero quien debe transmitir confianza, empatía y liderazgo. Pero cuando este rol se maneja mal, la crisis se agrava en lugar de resolverse. Casos recientes en Perú, como el de Real Plaza Trujillo y la Clínica Delgado, evidencian la diferencia entre contener el daño o amplificar el desastre.

 El desastre comunicacional del Real Plaza Trujillo

En febrero de 2025, el techo del patio de comidas de Real Plaza Trujillo colapsó, dejando ocho muertos y 82 heridos. Inicialmente, se culpó a las lluvias, pero luego se descubrió que se habían movido columnas sin estudios técnicos, debilitando la estructura.

La crisis no solo fue estructural, sino comunicacional. Los voceros, Garlet Rodríguez (directora de operaciones) y Misael Shimazu (gerente general), dieron declaraciones frías y evasivas, lo que aumentó la indignación. Sus mensajes iniciales solo expresaban condolencias y prometían una investigación interna, sin reconocer responsabilidades.

Cuando se les cuestionó sobre la falta de mantenimiento y los cambios estructurales, respondieron con frases ambiguas. El resultado: un escándalo nacional, con pérdida de confianza y daño irreparable a la marca.

 ¿Cómo debió actuar el vocero?

Reconocer el problema desde el inicio: Admitir las fallas estructurales y explicar las medidas correctivas.

Mostrar empatía real: No basta con condolencias genéricas. Se debieron anunciar indemnizaciones y apoyo inmediato.

Comunicar con claridad y transparencia: En lugar de respuestas evasivas, se debía ofrecer información detallada y proactiva.

 Clínica Delgado y la filtración del historial médico de Shakira

En febrero de 2025, Shakira fue hospitalizada en la Clínica Delgado de Lima. Poco después, su historial médico se filtró en redes, generando indignación por la violación de su privacidad.

La clínica solo emitió un comunicado recordando la importancia de la confidencialidad y anunciando medidas internas, sin un vocero que enfrentara la situación. No hubo un mensaje claro dirigido a la artista ni a la opinión pública, dejando la sensación de impunidad.

 ¿Cómo debió actuar el vocero?

Emitir un mensaje inmediato y contundente: Condenar la filtración, asumir responsabilidad y garantizar sanciones ejemplares.

Ofrecer una disculpa pública y personalizada: Un vocero capacitado debió expresar disculpas directas a Shakira y reforzar el compromiso con la privacidad.

Mantener comunicación activa con las autoridades: En lugar de limitarse a un comunicado, debieron informar sobre su colaboración con SUSALUD.

 

El vocero: más que un rostro, una estrategia

Una crisis mal gestionada no solo afecta la reputación de una marca, sino que profundiza la desconfianza del público. Un buen vocero no es un escudo corporativo, sino un puente entre la empresa y la sociedad.

 Un manejo efectivo de la vocería en tiempos de crisis debe incluir:

Autenticidad y humanidad: La audiencia debe percibir a una persona comprometida, no a un portavoz frío y robotizado.

Preparación y rapidez: No se puede improvisar. Un vocero debe entrenarse en manejo de crisis y responder con velocidad y precisión.

Capacidad de adaptación: Cada crisis es diferente. Hay momentos para la empatía, la firmeza o la información técnica.

 Conclusión

Las crisis no se resuelven con silencios incómodos ni con declaraciones evasivas. Un vocero bien preparado puede marcar la diferencia entre salvar la reputación de una empresa o hundirla aún más. No basta con leer un comunicado: se necesita liderazgo, empatía y estrategia para controlar la narrativa antes de que lo hagan otros.


Daniel Varela

Estratega en Comunicación de Marca y Reputación Corporativa

Ejecutivo senior con amplia experiencia en relaciones públicas, comunicación corporativa y de marca, con una amplia experiencia en gestión y manejo de crisis.

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